İK Mimari Kurgu
Departman yapısı, roller, sorumluluklar ve onay akışları netleştirilir.
KURUMSAL HİZMETLER
İK Sistem Kurulumu ve Süreç Tasarımı
İnsan kaynağını “takip edilen iş” olmaktan çıkarıp ölçülebilir, sürdürülebilir ve şeffaf bir yönetime dönüştürüyoruz. İK operasyonunuz; işe alım, oryantasyon, performans, eğitim, bordro ve yan haklar gibi tüm kritik adımlarda tek bir sistem mantığı ile çalışır hale gelir.
İK Sistem Kurulumu Neden Gerekli?
Geleneksel İK yönetimi; veri dağınıklığı, manuel iş yükü ve ölçülemeyen süreçler nedeniyle büyümenin önünde görünmez bir bariyer oluşturur. Dijitalleşen iş dünyasında İK; sadece “işleri yürüten” değil, stratejiye veri taşıyan bir yapıya dönüşmelidir.
- Çalışan verileri tek merkezde toplanır; erişim, güvenlik ve raporlama kolaylaşır.
- İşe alım, oryantasyon, performans ve eğitim süreçleri ölçülebilir hale gelir.
- Bordro, izin, yan hak yönetimi şeffaflaşır; hatalar ve sürtünme azalır.
- Karar alma hızlanır: doğru veriyle hızlı raporlama ve içgörü üretilir.
Amaç
İK’yı operasyonel yükten çıkarıp, büyümeyi destekleyen bir “sistem” haline getirmek.
Süreç Tasarımının Önemi
İK sistemleri tek başına “yazılım” değildir. Doğru sonuç; süreç, rol ve ölçüm yapısı birlikte kurgulandığında ortaya çıkar. Bu nedenle şirketinizin büyüklüğüne, sektörüne ve hedeflerine uygun bir süreç mimarisi tasarlıyoruz.
- İşe alım ve mülakat akışları: kriter, onay, teklif ve kapanış adımlarının netleşmesi.
- Çalışan kayıtları ve yetkilendirme: veri güvenliği, erişim rolleri ve şablonlar.
- Oryantasyon ve gelişim: ilk gün planı, 30-60-90 gün hedefleri, eğitim programı.
- Performans kriterleri: KPI & OKR uyumlu ölçüm seti ve geribildirim ritmi.
Yaklaşım
Önce süreç ve rol netliği; ardından sistem seçimi/kurulumu ve ölçüm altyapısı.
HİZMET KAPSAMI
Uçtan Uca Kurulum: Sistem + Süreç + Ölçüm
Kurumunuza özel kurgulanan kapsam; sadece “kurmak” değil, yaşayan bir İK işletim sistemi kurmayı hedefler.
Politika & Şablonlar
İzin, yan hak, bordro süreçleri için standart doküman ve şablon setleri hazırlanır.
Dijital Sistem Kurulumu
İK yazılımı seçimi/kurulumu, veri yapısı ve kullanıcı yetkileri konfigüre edilir.
KPI & OKR Uyum
Performans ölçüm seti, değerlendirme periyotları ve geribildirim ritmi tasarlanır.
Eğitim & Yetkinlik
Yetkinlik matrisi, eğitim planı ve gelişim yol haritaları kurgulanır.
Geri Bildirim Mekanizması
Çalışan deneyimini güçlendiren düzenli geri bildirim ve pulse-check yapısı kurulur.
ŞİRKETLERE KATKI
Kurumsal Verimlilikten Stratejik Avantaja
Doğru yapılandırılmış bir İK sistemi; sadece işlerin takibini kolaylaştırmaz, aynı zamanda karar kalitesini yükseltir ve kurum kültürünü güçlendirir.
Verimlilik
Manuel iş yükü azalır; İK ekibi operasyon değil, iyileştirme ve stratejiye odaklanır.
Şeffaflık
Adil ve ölçülebilir süreçler; çalışan güvenini ve kurum içi netliği artırır.
Memnuniyet
Düzenli İK yönetimi ve net beklentiler; bağlılık ve elde tutmayı güçlendirir.
Uyumluluk
Mevzuata uygun süreçler ile operasyonel riskler minimize edilir.
Stratejik Katkı
İnsan kaynağı verisi; hedeflere ilerlemeyi ölçer, iyileştirmeyi hızlandırır.
Sürdürülebilir Yapı
Sistemle çalışan bir İK; büyümede bozulmaz, yeni ekiplere kolay adapte olur.
NASIL ÇALIŞIYORUZ?
3 Adımda Kurumsal İK Yapılandırması
İlerleme; net adımlar, somut çıktılar ve sürdürülebilir bir işletim mantığı ile sağlanır.
1
Mevcut Durum Analizi
- İK süreç envanteri, rol & sorumluluk haritası
- Veri kaynakları ve kritik darboğazların tespiti
- Hızlı kazanım alanlarının belirlenmesi
2
Süreç Tasarımı & Kurgulama
- İşe alım, oryantasyon, performans, eğitim akışları
- Politika-şablon setleri ve onay mekanizmaları
- KPI/OKR uyumlu ölçüm ve raporlama modeli
3
Sistem Kurulumu & Devreye Alma
- İK yazılımı konfigürasyonu, kullanıcı rolleri
- Veri düzeni ve rapor ekranlarının kurulumu
- Ekip içi kullanım eğitimi + ilk 30 gün destek
SSS
Sık Sorulan Sorular
Bu hizmet sadece yazılım kurulumu mu?
Hayır. Yazılım, çözümün sadece bir parçası. Asıl değer; süreç tasarımı, rol netliği, ölçüm yapısı ve raporlama ritminin birlikte kurgulanmasıdır.
KOBİ’ler için de uygun mu?
Evet. Kapsamı şirketin büyüklüğüne göre ölçekliyoruz: “temel İK işletim sistemi”nden çok departmanlı kurumsal yapılara kadar uyarlanabilir.
KPI & OKR ile nasıl entegre ediyorsunuz?
Performans kriterlerini rol bazlı tanımlıyor, hedeflerin ölçülebilir karşılıklarını çıkarıyor ve geribildirim periyotlarını belirliyoruz. Böylece hedefler “takip edilebilir” hale geliyor.
Kurulum sonrası destek sağlıyor musunuz?
Evet. Devreye alma sonrası adaptasyon döneminde (ilk 30 gün) kullanım, raporlama ve süreç aksiyonları için destek sunuyoruz.
NEDEN TBG?
Şablon Değil, Şirketinize Özel İK Sistemi
Standart paketler yerine; kurumunuzun hedeflerine, sektör dinamiklerine ve büyüme hızına uygun kullanıcı dostu, entegre ve sürdürülebilir bir İK yapısı kuruyoruz.
Telefon: 0542 103 23 35
E-posta: info@tbgdanismanlik.com